置顶 考勤功能使用说明

1、考勤功能简介

      18云办公的考勤包含签到、请假、加班三大主要功能,同时支持指纹机、手机、电脑、云考勤机四种签到方式。

注:下文是针对有固定办公点上下班人员考勤(即内勤)的设置,关于外勤管理可点此了解>>>

2、如何快速使用?

2.1考勤配置

管理员必须在考勤配置中对员工进行考勤配置后才能正常使用,共有4个必须步骤

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如何进入到考勤配置页面

点击左侧的【考勤】,再点击签到页面上的【考勤配置】(下图箭头有指示),进入考勤配置页面,(考勤配置页面如上图)

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步骤一:配置考勤位置

【考勤】--【考勤配置】--【考勤地点】界面,添加考勤地点,并设置这个考勤地点对应的考勤方式

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【添加考勤地点】成功之后如下图

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因为没有在手机端进行位置校正,定位不到具体的位置,所以手机考勤坐标没有显示,具体设置参见位置校正使用说明?点此查看>>

步骤二:配置作息班次

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步骤三:配置工作日

本系统中提供了三种类型的工作日配置,按星期、按月休天数、做M休N

1)按星期配置工作日

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勾选了哪天,就表示那天要上班。

2)按做M休N配置工作日

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3)按月休天数配置工作日

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系统判断在一个自然月内是否休够了应休的天数(可以不连续休息,也可以一次性休完),如果已经休够了天数,没来上班,系统会做缺勤处理。

步骤四:添加员工配置

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可以批量对员工进行考勤配置

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批量添加后的结果如下图:

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如何配置倒班?

在修改员工配置窗口中,勾选倒班,并把需要倒班的班次添加进去,设置倒班顺序和倒班天数即可。

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例如上述员工的倒班配置,从3月28号周二开始倒班,先上3天白班,周四第一个班次结束,周五开始上晚班,周六周日不是工作日,所以顺延到下周一再继续上一天晚班,这样就是一个完整的倒班。如此循环倒班。

上述四个基本步骤设置完成后,就能进行正常考勤了。


补充配置

补充配置是对正常考勤以外的叠加的一些临时性考勤的设置(如临时加班、周末值班等情况),当前面设置的作息班次与补充考勤有冲突时,系统会以补充配置为准,这样考勤管理才更灵活和精确。

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假日设置

企业可根据特殊情况对上班还是放假做临时调整,默认工作日按国家规定,比如3.6、3.7、3.8是工作日,公司临时决定放假三天,

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年休设置

年休设置主要是对员工年休假的管理,系统后台有了员工档案后,便可进行员工年休假的管理,主要体现在员工请年休假时,会在请假申请单中直接显示年休总天数以及剩余可使用年休天数。

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2.2系统前台考勤

1)签到

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查看考勤明细;有问题的考勤记录,有权限的人员还能将其置疑,或者解除置疑

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备注:后台有签到查询权限的人,在前台考勤签到记录里能看到所有人的签到记录,没有签到查询权限的人,如果是直属主管,能看到下属以及下下属的签到记录,最底层的普通员工只能看到自己的签到记录。

2)请假

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请假类别为调休时,必须事先有加班条,即先加班才能调休。

请假类别为年假时,后台年休设置中必须有可用的年假才能请年休假。

3)加班

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闫静 2017/3/28 16:16:41浏览(3607) 回复(2) 修改 删除 操作

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