考勤功能使用说明

1、考勤功能简介

      18云办公的考勤包含签到、请假、加班三大主要功能,同时支持指纹、手机、电脑三种签到方式。

注:下文是针对有固定办公点上下班人员考勤(即内勤)的设置,关于外勤管理可点此了解>>>


2、如何快速使用?

     2.1系统后台考勤配置

管理员必须在后台的考勤配置中对员工进行考勤配置后才能正常使用,共有4个必须步骤



步骤一:配置考勤位置

打开【管理后台】--【考勤配置】--【考勤位置】界面,添加考勤位置,并设置这个考勤位置对应的考勤方式



添加考勤位置设置说明:(三种方式可选任一种或三种同时使用,不会冲突)


添加完成之后显示如下

因为没有在手机端进行位置校正,定位不到具体的位置,所以手机考勤坐标没有显示具体设置参见位置校正使用说明?点此查看>>


步骤二:配置作息班次



步骤三:配置工作日

本系统中提供了三种类型的工作日配置,按星期、按月休天数、做M休N

1)按星期配置工作日

勾选了哪天,就表示那天要上班。


2)按月休天数配置工作日


系统判断在一个自然月内是否休够了应休的天数(可以不连续休息,也可以一次性休完),如果已经休够了天数,没来上班,系统会做缺勤处理。


3)按做M休N配置工作日



步骤四:添加员工配置




可以批量对员工进行考勤配置


添加后的效果:



如何配置倒班?

在修改员工配置窗口中,勾选倒班,并把需要倒班的班次添加进去,设置倒班顺序和倒班天数即可。




例如上述员工的倒班配置,从2月19号周五开始倒班,先上3天白班,但是周六周日不是工作日,所以顺延到下周一下周二再继续上两天白班,第一个班次就算上完了。然后该上2天晚班了,周三周四连续两天上完晚班后,这样就算一个完整的倒班了。如此循环倒班。


上述四个基本步骤设置完成后,就能进行正常考勤了。


补充配置

补充配置是对正常考勤以外的叠加的一些临时性考勤的设置(如临时加班、周末值班等情况),当前面设置的作息班次与补充考勤有冲突时,系统会以补充配置为准,这样考勤管理才更灵活和精确。




假日设置

企业可根据特殊情况对上班还是放假做临时调整,默认工作日按国家规定,比如2.18和2.19是工作日,但是公司临时决定放假两天,同理将周六周日改为上班



年休设置

年休设置主要是对员工年休假的管理,系统后台有了员工档案后,便可进行员工年休假的管理,主要体现在员工请年休假时,会在请假申请单中直接显示年休总天数以及剩余可使用年休天数。



日志:记录了年假增减及使用记录


事件说明

新增/修改:是由有年休设置权限的人直接设置的,比如人事部将测试萝莉1的年休天数直接修改为9天;

锁定:当员工在18云系统中提交年假申请后还未审批通过,该年休天数将被锁定;

使用:当员工的年假申请审批通过了,那么该年休天数就会扣掉相应的请假天数,显示使用后还有几天。


2.2系统前台考勤

1)签到



还可以查看考勤明细


对有问题的考勤记录,有权限的人员还能将其置疑,或者解除置疑


备注:后台有签到查询权限的人,在前台考勤签到记录里能看到所有人的签到记录,没有签到查询权限的人,如果是直属主管,能看到下属以及下下属的签到记录,最底层的普通员工只能看到自己的签到记录。


2)请假


请假类别为调休时,必须事先有加班条,即先加班才能调休。

请假类别为年假时,后台年休设置中必须有可用的年假才能请年休假。


3)加班


考勤的使用说明就介绍到这里啦



张倩 2016/2/19 10:35:18浏览(2007) 回复(0) 修改 删除 操作

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